テレワーク導入に欠かせないスターシリーズ
自社で活用することにこだわるITツールをご紹介
弊社の提供しているITツールは、選りすぐりのITツールの中から実際に自社で導入し、自社のテレワークで活用しているITツールをご紹介しているものです。
ITツール選定の基準としては、
- 少人数(できるだけ1人）から始められるか？
- 低予算（月額5万円以内）で始められるか？
- そもそも使いやすいか？
- 生産性が上がるか？売上UPが見込めるか？
- お客様にも提供できそうか？
自社の問題・課題を『ビジネスチャンス』として捉え、実際に行動し形にしてきたことがスターシリーズの誕生です。自分達が悩み・困っていたことを解決してきたITシステムだからこそお客様に本音で語れるし愛着があるシステムです。『もっとよい仕組み』を目指しているから、自信を持って提供しております。
IT参謀のベストプランナー合同会社は、テレワーク導入と見える化支援を行うため、IT参謀としてお客様（現場）の要望に寄り添い、自動化を目指して共に向き合います。自社にある問題・課題は、お客様にも同じような状況があるかも知れない。そのようなめんどうな作業や困りごとをITで解決し、人を輝かせるツールやサービスを提供しているイノベーターです。それでは弊社が実際にテレワーク運用で使っているツールを重要度が高い順番にご紹介していきます。
ベストブロック（インターネットセキュリィティのUTM）
何事も不安を抱えながら行うよりも、任せられる安心があるとより力が入りやすいですし、物理的に自宅から会社のシステムにアクセスできないとテレワークが難しくなります。
マンションにはオートロックがあるように、会社には守衛を！インターネットにも門番を！
自宅から安心・安全につないでくれるインターネットセキュリィティは、UTMのベストブロックです。
安心マイアップ（自動バックアップファイルサーバー）
VPN接続等で会社のシステムにアクセスできたとしても、それは単に【会社に出勤した状態】と同じだけ。ということ。テレワークでもテレワークではなくても【復元できるか？】が一番の肝です。
- もし、間違って消した・上書きしたら？
- もし、会社のシステムにつながっているパソコンがウィルスに感染したら？
- もし、会社が火事や震災がきてすべてが壊れてしまったら？
- もし、外出中にパソコンが盗まれた・壊れたりしたら？
- もし、テレワーク中に貸与されていたパソコンのアカウントが乗っ取られたら？
100%パソコンを安心して使うには自動バックアップファイルサーバーの安心マイアップをご活用ください。
コミュサポ（クラウドグループウェア）
よくテレワークではコミュニケーションが不足すると聞かれます。弊社の社員からも声が上がりましたが、普段と変わらないと答えた社員もいます。
どうやら活字にすることが面倒だと感じる人はコミュニケーション不足を感じるし、活字にされることでよりわかりやすくなったと喜ぶ人もいるほど価値観が違います。テレワークを行う上で欠かせないコミュニケーションは、
- 社員間のコミュニケーションと、
- お客様とのコミュニケーション
の大きく２種類あると思いますが、その両方をサポートしてくれるのがグループウェアです。
中でも、弊社が利用している【コミュサポ】は、顧客管理と社内SNSの融合したクラウドグループウェアだと感じています。
Best Shot(パソコン画面の録画)
本当に仕事してるの？情報漏れるんじゃないの？
姿が見えないテレワークではその２点が不安に感じる管理者の方も多いのではないでしょうか？
弊社では、貸与しているパソコンの作業内容がわかるようにパソコンの作業内容を『録画』しています。
怖いと感じますか？そこまでは・・・と感じますか？飲食店等では防犯カメラを設置している店舗が多いですが、そのことと同じだと考えています。
【見えない時間を見える時間にする】
ITは不可能だと思われることを可能にする技術です。
業務を見える化し、見えない時間もしっかりと評価することができる。見えない時間を見える時間にすることで、守れることも多いと考えています。
クラウドコール（スマホで固定電話を発着信）
皆さんがお使いのスマホで、固定電話（03や048）の番号を発信したり着信してりできる。と聞いたら驚きますか？
会社では従来のビジネスホンを使いつつ、スマホにアプリを入れることで、併用して固定電話をスマホで利用できます。ボイスワープ等の転送ですと、決められた一人の人しか着信できないことや、発信は携帯電話番号になってしまいます。
弊社が取り扱っている【クラウドコール】は、スマホのアプリで携帯電話発着信か、固定電話発着信かを分けることができるので、わかりやすく社員さんに通話料金を負担してもらうこともありません。
FAXチョイス（自宅で会社のFAX送受信）
以前よりも頻度が少なくなってきたと思いますが、まだ無くせないものの一つがFAXですね。
弊社が取り扱っている【FAXチョイス】は、FAXが受信するとPDFに変換し、パソコンにメールしたりサーバーに保存したりするサービスです。
FAX送信も自宅から会社のFAXへアクセスして、パソコンで作った資料を印刷することなく送付状まで添付してFAX送信することが可能です。
スマホで見れるHARIKOMI（防犯カメラ）
皆さんの会社は誰かに守られていますか？セコムに入っているよー。という会社さんも多いかと思います。
何もしていなければ、『あぶない刑事』とか『刑事コロンボ』みたいに、会社を24時間365日張り込んでもらえれば安心できると思いませんか？
弊社が取り扱っている【HARIKOMI】は、防犯カメラが張り込んでくれて、１ヶ月前の夜中2時の会社の様子等までさかのぼることができます。
楽ちんパーフェクト（パソコン仕事の自動化＝アシスタントロボットのRPA）
自宅で仕事をするということは、【自宅で何をするか？】が重要ですよね。その時に『自分の仕事の棚卸』をすることになると思いますが、その業務って
本当に人間しかできませんか？【パソコンに自動的にやってもらう】ことを考えてみませんか？
弊社が取り扱っている【楽ちんパーフェクト（RPA）】は、パソコンでの操作手順を覚えて人間の代わりに作業をしてくれるサービスです。2台のアシスタントが24時間働いても月給5万円で残業代はノーギャラで入社させられます。
マニュスター（社内用マニュアル作成代行）
『自分の仕事の棚卸』をした時に【パソコンでできないこと】も当然ありますよね。とするならば、【新人教育】って大変じゃないですか？
マニュアルがしっかり整備されていればいいのですが、
- 古くなっていたり
- 紙でかさばったり
- そもそもマニュアルがなかったり
するとできる人が張り付いて【背中を見て盗め】的な風習がまだ根深い気がします。
弊社が取り扱っている【マニュスター】は、マニュアルの作成代行をさせて頂き、【動画】【写真】を組み合わせてスマホで見られるように致します。その電子マニュアルは、102ヶ国の言語に一瞬で機械翻訳されますので、外国人労働者の方でも自分の母国語で日本のマニュアルを理解することができます。
ムービーCM（ショートムービーの作成代行）
皆さんの会社には、自社を紹介する動画や、取り扱い商品ごとにPRポイントを発信する動画ってありますか？
あった方がいいけど、時間も労力もお金もかけられないよ～という方には朗報です。
簡潔にまとめられた動画が、毎月2本まで月額3万円でどんどん生み出されるとしたらうれしくないですか？
Facebookやインスタに広告を打って問い合わせが増えるかもしれないし、YouTubeにチャンネルを持つこともできます。
IT参謀のベストプランナーだからできること
少子高齢化の現代は、一人一人大切なお仕事を担って活動されており、目の前のことに没頭するのがあたりまえです。
特にお客様のことが優先になりますから、 自社のことよりも疎かになりがちです。
ベストプランナー合同会社は、お客様が為し遂げたい目的や目標・方針を理解し、お客様が気がつかなかったことを気がつけるようにテレワーク導入と見える化支援ができるようにITの参謀として、企画提案することを経営理念に掲げております。
PC保守サポート設定後はリモートメンテナンス対応が可能
埼玉県さいたま市で自社の課題解決から生まれたスターシリーズを提供するベストプランナー合同会社は、本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
保守契約後のアフターサービスとして、リモートメンテナンスでの対応がオプションにて可能となります。お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。（PC保守サポート）
内容に応じてご訪問もしております。
何を相談したらいいのかわからない・・・。というところからお話を承っておりますので、 この機会にお気軽にご相談ください。
