自動化を阻む課題解決は埼玉のIT参謀 |

ITで生産性向上し人を輝かせ業績を上げる

メニュー

汎用のITツールはcloudsign(クラウドサイン)

【P-10】汎用のITツールはcloudsign(クラウドサイン)

cloudsign(クラウドサイン)は「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換えて契約作業をパソコンだけで完結させることができる弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウドサービスです。クラウドサービスのため、契約作業をどこからでも3ステップで完了することができます。

汎用のITツールはcloudsign(クラウドサイン)
汎用のITツールはcloudsign(クラウドサイン)

cloudsign(クラウドサイン)をお勧めする理由

cloudsign(クラウドサイン) は、全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができ、契約締結がスピードアップします。また、 契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。紙で契約する場合と違い、cloudsign(クラウドサイン)で締結した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。

cloudsign(クラウドサイン) は、 郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。(印紙税法にて、印紙税の対象は課税文書とされていますが、現時点では電子データは課税文書にあたらないとされています。 )

cloudsign(クラウドサイン) は、Salesforce や kintone その他各種サービスと連携した顧客管理ができます。

cloudsign(クラウドサイン)の主な特徴や機能

cloudsign(クラウドサイン) は、3ステップで規約締結が完了します。 ①契約書の準備 ②取引先への確認依頼 ③取引先による押印  以上のたった3ステップで契約作業を完了することができます。

cloudsign(クラウドサイン) は、皆様の「契約書」という重要なデータをお守りするため、安心のセキュリティ体制を整えています。

  • お客様とcloudsign(クラウドサイン) との通信は SSL/TLS で常に暗号化。通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすましのリスクに対応しています。
  • アップロードされたファイルは暗号化して保存。第三者によるデータの読み取りを防ぎます。
  • 毎日自動でバックアップ。cloudsign(クラウドサイン) 上の大事な契約書を流出や紛失から守ります。

cloudsign(クラウドサイン) NOWは、来店カードや申込書を紙からタブレットに置き換えるだけで、高精度な手書き認識機能により、お客様の情報をデータ化することができます。また、顧客管理データベースも提供しています。契約情報や顧客情報など集計したい項目に応じて、分析レポートを作成することも可能です。

cloudsign(クラウドサイン)SCANは、 紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします 。cloudsign(クラウドサイン)SCANで契約書をデータ化すれば、手間をかけずに契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。

IT導入補助金でベストプランナー合同会社が選ばれる理由

ソフト&ハード&回線(インフラ)
ソフト&ハード&回線
(インフラ)
  • ソフトもハードも回線(インフラ)も手配ができる
  • 経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を受けていることで、加点対象となる
  • 国が推進している「クラウド」や「RPA等」のITツールが加点対象となる
  • ITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
  • ビジネスモデル特許を持っている
  • 自社で補助金・助成金の申請・獲得を実施済み
  • IT導入補助金は2017年から連続採択されているIT導入支援事業者であり、ノウハウがある。
  • 他社にはないオリジナルサービス(スターシリーズ)を開発・提供している
  • 提供するITツールは、自社製品のみならず今まで弊社で取り扱ってきた選りすぐりのITツールから選べる
  • 代表の平田は、通信業界20年以上のベテラン

ITの観点からIT導入補助金や助成金の獲得支援をしています

埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、IT導入支援事業者となり、 補助金や助成金を獲得されるための支援としてご相談を承っております。

代表的な補助金・助成金(ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金(勤務間インターバル導入コース)・小規模事業場産業医活動助成金)は、すべて自社で獲得させて頂きました。

獲得した企業だけが得られる経験をもとに、事業や組織の『見える化』をご一緒に考えさせて頂きます。

社内環境(組織体制)を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。

そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。

ITはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。

補助金と助成金で必要なITツールはリモートメンテナンスが可能

埼玉県さいたま市岩槻区で補助金や助成金で必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。

埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。

補助金や助成金で必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能となります。

お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)

迅速かつ丁寧に対応致しますので、お気軽にご相談ください。

安心な補助金と助成金の獲得支援内容

補助金や助成金は、一括振り込みの支払いが求められますが、補助金や助成金に組み入れることができない付属のハードウェア等は、販売の推奨活動の一環として、現金の初期投資が少ない『リース契約』をお勧めしております。

通常リース契約と言いますと、創業者には縁がないお話に思われる方が大半ですが、我々独自の申請方法により、埼玉県内の創業者の方でもリース契約を締結することができます。
(お客様のご希望に添えない場合もございます。)

弊社はリース会社を数社契約しておりますし、事業者クレジットも取り扱っておりますので、リース審査に不安がある方でも、まずはご相談頂ければと思います。

補助金や助成金の獲得支援等のお問い合わせはお気軽にご相談ください。

IT導入支援事業者による補助金や助成金の獲得支援
IT導入支援事業者による補助金や助成金の獲得支援

電話の方はこちら048-812-5551