【P-07】IT補助金ツール Shachihata Cloud
Shachihata Cloudは、紙で行っていたワークフローを、運用を変えることなくデジタル化できるクラウド型の電子決裁サービスです。
電子印鑑を利用するので使う人を選ばず、稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書、注文／請書等の取引先との決裁文書に至るまで対応しています。
Shachihata Cloud
Shachihata Cloudをお勧めする理由
Shachihata Cloudは、電子印鑑対応ワークフローシステムを使えば、「捺印」を介したいつもの進め方で業務を行えます。社員それぞれの氏名印・日付印の他に、社印などのオリジナル印面も捺印可能です。
Shachihata Cloudは、一般的に使用されているビジネスソフトにも対応しているので、社員が慣れている現在の運用フローからストレスなくデジタル化できます。導入で万が一迷うことがあっても、ヘルプサイトにてフォローしております。
Shachihata Cloudの主な特徴や機能
- Shachihata Cloudは、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでも使えます。申請や承認のためだけに出社することもありません。
- Shachihata Cloudは、見積書や請求書、注文書のWordやExcelデータをアップロードするだけでPDFに変換します。PDFファイルに電子化した氏名印・日付印の他に、社印などのオーダーメイドによる印面作成も可能です。
- Shachihata Cloudは、ID/パスワードだけでなく、複合的にユーザ認証を行うことで、より本人性の確証を高めることができます
- Shachihata CloudBusinessは、電子署名（公開鍵暗号方式）の付与により原本性を高められます。また、タイムスタンプを追加することで、書類の「存在証明」も担保できます。
- Shachihata CloudBusinessは、日本の社会では取引先との交付文書にも、社内の事前決裁が必要です。社内と社外を識別しながら文書回覧できるので、意識することなく、“ビジネスプロセスそのまま”に書類申請ができます。
| 該当するプロセス | 汎用プロセス P-07 |
| クラウド化 | 〇 |
| 非対面の実現 | 〇 |
| 提供価格(税抜） | standard：月額100円/1印鑑 Business：月額300円/1印鑑 ＊最小登録数10 ＊請求は年単位 |
IT導入補助金でベストプランナー合同会社が選ばれる理由
（インフラ）
- ソフトもハードも回線（インフラ）も手配ができる
- 経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を受けていることで、加点対象となる
- 国が推進している「クラウド」や「RPA等」のITツールが加点対象となる
- ITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
- ビジネスモデル特許を持っている
- 自社で補助金・助成金の申請・獲得を実施済み
- IT導入補助金は2017年から連続採択されているIT導入支援事業者であり、ノウハウがある。
- 他社にはないオリジナルサービス（スターシリーズ）を開発・提供している
- 提供するITツールは、自社製品のみならず今まで弊社で取り扱ってきた選りすぐりのITツールから選べる
- 代表の川崎は、通信業界20年以上のベテラン
ITの観点からIT導入補助金や助成金の獲得支援をしています
埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、IT導入支援事業者となり、 補助金や助成金を獲得されるための支援としてご相談を承っております。
代表的な補助金・助成金（ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金（勤務間インターバル導入コース）・小規模事業場産業医活動助成金）は、すべて自社で獲得させて頂きました。
獲得した企業だけが得られる経験をもとに、事業や組織の『見える化』をご一緒に考えさせて頂きます。
社内環境（組織体制）を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。
そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。
ITはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。
補助金と助成金で必要なITツールはリモートメンテナンスが可能
埼玉県さいたま市岩槻区で補助金や助成金で必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。
補助金や助成金で必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能となります。
お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。（PC保守サポート）
迅速かつ丁寧に対応致しますので、お気軽にご相談ください。
安心な補助金と助成金の獲得支援内容
弊社はWork Thanks Backup ITで笑顔になっていただくため、テレワーク導入で欠かせないITツールのセット販売を提供しております。
補助金や助成金は、一括振り込みの支払いが求められますが、補助金や助成金に組み入れることができない付属のハードウェア等は、販売の推奨活動の一環として、現金の初期投資が少ない『リース契約』も併せて締結可能です。
一つ一つのサービスを単品で導入するよりもお得ですし、テレワーク導入のコンサルティングも行っておりますので、お気軽にご相談ください。
