テレワーク導入に欠かせないソフトウェア
自社で活用することにこだわるITツールをご紹介
弊社の提供しているITツールは、選りすぐりのITツールの中から実際に自社で導入し、自社のテレワークで活用しているITツールをご紹介しているものです。
ITツール選定の基準としては、
- 少人数(できるだけ1人）から始められるか？
- 低予算（月額5万円以内）で始められるか？
- そもそも使いやすいか？
- 生産性が上がるか？売上UPが見込めるか？
- お客様にも提供できそうか？
自社の問題・課題を『ビジネスチャンス』として捉え、実際に行動し形にしてきたことがスターシリーズの誕生です。自分達が悩み・困っていたことを解決してきたITシステムだからこそお客様に本音で語れるし愛着があるシステムです。『もっとよい仕組み』を目指しているから、自信を持って提供しております。
IT参謀のベストプランナー合同会社は、テレワーク導入と見える化支援を行うため、IT参謀としてお客様（現場）の要望に寄り添い、自動化を目指して共に向き合います。自社にある問題・課題は、お客様にも同じような状況があるかも知れない。そのようなめんどうな作業や困りごとをITで解決し、人を輝かせるツールやサービスを提供しているイノベーターです。それでは弊社が実際にテレワーク運用で使っているソフトウェアをご紹介していきます。
コミュサポ（クラウドグループウェア）
よくテレワークではコミュニケーションが不足すると聞かれます。弊社の社員からも声が上がりましたが、普段と変わらないと答えた社員もいます。
どうやら活字にすることが面倒だと感じる人はコミュニケーション不足を感じるし、活字にされることでよりわかりやすくなったと喜ぶ人もいるほど価値観が違います。テレワークを行う上で欠かせないコミュニケーションは、
- 社員間のコミュニケーションと、
- お客様とのコミュニケーション
の大きく２種類あると思いますが、その両方をサポートしてくれるのがグループウェアです。
中でも、弊社が利用している【コミュサポ】は、顧客管理と社内SNSの融合したクラウドグループウェアだと感じています。
Best Shot(パソコン画面の録画)
本当に仕事してるの？情報漏れるんじゃないの？
姿が見えないテレワークではその２点が不安に感じる管理者の方も多いのではないでしょうか？
弊社では、貸与しているパソコンの作業内容がわかるようにパソコンの作業内容を『録画』しています。
怖いと感じますか？そこまでは・・・と感じますか？飲食店等では防犯カメラを設置している店舗が多いですが、そのことと同じだと考えています。
【見えない時間を見える時間にする】
ITは不可能だと思われることを可能にする技術です。
業務を見える化し、見えない時間もしっかりと評価することができる。見えない時間を見える時間にすることで、守れることも多いと考えています。
楽ちんパーフェクト（パソコン仕事の自動化＝アシスタントロボットのRPA）
自宅で仕事をするということは、【自宅で何をするか？】が重要ですよね。その時に『自分の仕事の棚卸』をすることになると思いますが、その業務って
本当に人間しかできませんか？【パソコンに自動的にやってもらう】ことを考えてみませんか？
弊社が取り扱っている【楽ちんパーフェクト（RPA）】は、パソコンでの操作手順を覚えて人間の代わりに作業をしてくれるサービスです。2台のアシスタントが24時間働いても月給5万円で残業代はノーギャラで入社させられます。
マニュスター（社内用マニュアル作成代行）
『自分の仕事の棚卸』をした時に【パソコンでできないこと】も当然ありますよね。とするならば、【新人教育】って大変じゃないですか？
マニュアルがしっかり整備されていればいいのですが、
- 古くなっていたり
- 紙でかさばったり
- そもそもマニュアルがなかったり
するとできる人が張り付いて【背中を見て盗め】的な風習がまだ根深い気がします。
弊社が取り扱っている【マニュスター】は、マニュアルの作成代行をさせて頂き、【動画】【写真】を組み合わせてスマホで見られるように致します。その電子マニュアルは、102ヶ国の言語に一瞬で機械翻訳されますので、外国人労働者の方でも自分の母国語で日本のマニュアルを理解することができます。
ムービーCM（ショートムービーの作成代行）
皆さんの会社には、自社を紹介する動画や、取り扱い商品ごとにPRポイントを発信する動画ってありますか？
あった方がいいけど、時間も労力もお金もかけられないよ～という方には朗報です。
簡潔にまとめられた動画が、毎月2本まで月額3万円でどんどん生み出されるとしたらうれしくないですか？
Facebookやインスタに広告を打って問い合わせが増えるかもしれないし、YouTubeにチャンネルを持つこともできます。
IT参謀のベストプランナーだからできること
少子高齢化の現代は、一人一人大切なお仕事を担って活動されており、目の前のことに没頭するのがあたりまえです。
特にお客様のことが優先になりますから、 自社のことよりも疎かになりがちです。
ベストプランナー合同会社は、お客様が為し遂げたい目的や目標・方針を理解し、お客様が気がつかなかったことを気がつけるようにテレワーク導入と見える化支援ができるようにITの参謀として、企画提案することを経営理念に掲げております。
PC保守サポート設定後はリモートメンテナンス対応が可能
埼玉県さいたま市で自社の課題解決から生まれたスターシリーズを提供するベストプランナー合同会社は、本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
保守契約後のアフターサービスとして、リモートメンテナンスでの対応がオプションにて可能となります。お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。（PC保守サポート）
内容に応じてご訪問もしております。
何を相談したらいいのかわからない・・・。というところからお話を承っておりますので、 この機会にお気軽にご相談ください。
