テレワークとは「離れた場所で働く」
テレワークとはteleとworkを掛け合わせた造語です。
teleとは離れていると言う意味があり、離れた場所で働くことがテレワークと呼ばれています。
テレワークは主に3つに分類されます。まずはテレワークの3つの分類に分けることができます。
在宅勤務型
自宅で仕事をするタイプのテレワークです。
最近は共働きの世帯が増えており、育児と仕事の両立を図る人が増えています。
子育てや保育園への送り迎えで、仕事ができなかったり、仕事時間が限られていた人たちもテレワークにより活躍の場が広がっています。
少子高齢化で働き手が減っている日本では出産・育児で女性が仕事をできなくなることは大きな損失となっておりテレワークにより人材の有効活用が進められています。
モバイルワーク型
営業などの外回りが多い職種では移動時間が仕事の中で大きな割合を占めています。
移動時間に営業日誌を書いたりすることで、営業所に戻ってからの仕事を減らし働き方改革にも繋げることが可能です。
サテライトオフィス型
サテライトオフィス型は普段勤務している勤務地に限らず仕事ができるオフィスを活用するタイプのテレワークです。
複数の事業者を持つ会社の場合は共通の無線LANを活用することで、どのオフィスにいる時も仕事をすることができるので、効率的に仕事を進めることができます。
テレワークによるメリットはプライベート時間の増える事
テレワークを行うことで従業員にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
テレワーク導入による従業員側のメリットを紹介します。
通勤時間の削減できる
テレワークの従業員側の利点の一つは通勤時間の削減です。
在宅型のテレワークを活用することで、通勤時間を削減して効率的に仕事をすることができます。
また子育て中の場合は子供が病気をした場合などに保育園に迎えに行く必要があります。
そのような場合でも在宅勤務であればすぐに行くことができるので、自宅で勤務できることのメリットのひとつと言えるでしょう。
家族とのコミュニケーションが増える
テレワークにより家にいる時間が増えると家族とのコミュニケーションが増えることもテレワークのメリットのひとつです。
家で仕事をすることで子供や家族との接触機会が増えるため良好な家族関係を保つことができます。
テレワークのデメリットは「管理が難しい」
テレワークはメリットばかりではありません。
テレワークで起こる弊害やデメリットも確認しておきましょう。
労務管理が難しい
テレワークは仕事をしている時間と家事や育児をしている時間との境目が非常に曖昧になります。
そのため残業などの労務管理がしづらくなる事がテレワークのデメリットのひとつと言えるでしょう。
情報管理のリスク
テレワークは情報管理も難しい面があります。
とくに個人情報の漏洩は企業にとって致命傷となる可能性もあるリスクの大きい情報です。
テレワークの場合、物理的に会社の管理外に情報が置かれる可能性があり、社員の悪意による情報漏洩やパソコンの盗難などのリスクが高まります。
また自宅や外出先での無線LANを使用することによってウイルス感染やサイバー攻撃などで被害を受ける可能性も高くなってしまいます。
コミュニケーション不足による生産性低下
テレワークは社員同士が会う機会が減ってしまうためコミュニケーションが不足する可能性もあります。
仕事では上司が部下に指示をする事などが数多くあります。
やはり実際に会って指示をするのとメールや電話で指示をするのはコミュニケーションの密度に大きな差が生まれます。
仕事のコミュニケーションではちょっとした勘違いが大きな損失や機会の逸失を生じさせます。
テレワーク導入によりコミュニケーション不足が起こり生産性が低下することは企業としては頭の痛い問
テレワークのまとめ
いまはコロナウイルスも流行っていて国もテレワークで仕事してくれと言ってますね。
たしかにいきなりは不安もあるし出来ないと思います。少しずつでもやっていく事で従業員の方も電車に乗らなくとにかく時間が有効活用出来ると思います。
通勤時間がないだけでその分仕事の進みも違いますね。
自社もテレワークと会議の際はZOOMのテレビ電話を使いしています。コミュニケーションも出社しなくても取れています。
テレワークは場所も選ばず時間に縛られず仕事出来るので一回慣れるとこんなにいい働き方があるのかと思いますね。
分からないことがあると思うのでまずは相談してください。