【P-05】IT補助金ツール cloudsign(クラウドサイン)
cloudsign(クラウドサイン)は「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換えて契約作業をパソコンだけで完結させることができる弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウドサービスです。クラウドサービスのため、契約作業をどこからでも３ステップで完了することができます。
cloudsign(クラウドサイン)をお勧めする理由
cloudsign(クラウドサイン) は、全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができ、契約締結がスピードアップします。また、 契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。紙で契約する場合と違い、cloudsign（クラウドサイン）で締結した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。
cloudsign(クラウドサイン) は、 郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。（印紙税法にて、印紙税の対象は課税文書とされていますが、現時点では電子データは課税文書にあたらないとされています。 ）
cloudsign(クラウドサイン) は、Salesforce や kintone その他各種サービスと連携した顧客管理ができます。
cloudsign(クラウドサイン)の主な特徴や機能
cloudsign(クラウドサイン) は、3ステップで規約締結が完了します。
①契約書の準備 ②取引先への確認依頼 ③取引先による押印
以上のたった3ステップで契約作業を完了することができます。
cloudsign(クラウドサイン) は、皆様の「契約書」という重要なデータをお守りするため、安心のセキュリティ体制を整えています。
- お客様とcloudsign(クラウドサイン) との通信は SSL/TLS で常に暗号化。通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすましのリスクに対応しています。
- アップロードされたファイルは暗号化して保存。第三者によるデータの読み取りを防ぎます。
- 毎日自動でバックアップ。cloudsign(クラウドサイン) 上の大事な契約書を流出や紛失から守ります。
cloudsign(クラウドサイン) NOWは、来店カードや申込書を紙からタブレットに置き換えるだけで、高精度な手書き認識機能により、お客様の情報をデータ化することができます。また、顧客管理データベースも提供しています。契約情報や顧客情報など集計したい項目に応じて、分析レポートを作成することも可能です。
cloudsign(クラウドサイン)SCANは、 紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします 。cloudsign(クラウドサイン)SCANで契約書をデータ化すれば、手間をかけずに契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。
| 該当するプロセス | 共通プロセス P-05 |
| クラウド化 | 〇 |
| 非対面の実現 | 〇 |
| 提供価格(税抜） | スタンダード 10,000円／月額 スタンダードプラス 20,000円／月額 |
IT導入補助金を申請して導入することも可能です
ベストプランナー合同会社はIT導入補助金の支援事業者です。
IT導入補助金への申請のお手伝いは【完全成果報酬】にて行っていますので、採択されない限り費用は発生致しません。打ち合わせはZoomで実施しておりもちろん無料です。
【他の補助金とIT導入補助金の5つの違い】や【IT導入補助金をベストプランナーに依頼する15の理由】がありますので、こちらからご参照ください。
IT導入補助金でベストプランナーが選ばれる理由
IT導入補助金をベストプランナーに依頼する15の理由
IT導入補助金は、2022年10月1日現在 4894者の事業者がIT導入補助金の支援事業者として登録されています。
その中で、ベストプランナー合同会社を選んでIT導入補助金を依頼する理由は15項目ございます。
- 通常枠・デジタル化基盤導入枠・セキュリティ対策推進枠どれでも申請可能
- クラウド対応ツールもインストール型ツールもインボイス制度対応ツールも申請可能
- PC等のハードウェア・POSレジ・サイバーセキュリティもメーカー不問で申請可能
- 申請の注意事項・加点減点ポイントについてご案内いたします。
- 弊社ITツールのみならず他社ITツールも登録可能・申請可能
- 困っている課題・問題をお聞きしてITツールを紹介・提案致します。
- どのツールを選んで良いかわからなければそこから相談可能
（お話をお聞きしてITツールを紹介・提案致します） - 業種のしばりは設けておりません。どの業種でも法人でも個人事業主でも対応可能（対象外業種除く）
- お付き合いのある業者様にソフトの設定・研修・マニュアル作成・保守サポートを弊社を通じて利用可能
- お付き合いのある業者様が扱っているツールを無料で登録対応致します。
- 完全成果報酬で行います。採択されない場合は一切ご請求はありません。
- どの案件もITコーディネータの川崎がコンサル致します。（外注しません）
- Zoomで打ち合わせ可能。全国対応致します。
- 後年報告が始まりましたらフォーマットを用意して毎年報告しやすくサポートします。
- ベストプランナー合同会社は経済産業省認定の情報処理支援機関（SMEサポーター）です。
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IT導入補助金の注意やポイント
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日本人の7割が利用しているLINEを活用してIT導入補助金をGet
日本の人口1憶2千万人に対して、LINEのユーザー数は9,500万人(2023年3月時点)です。人口の約8割が利用しており60代の方でも82%の方がLINEを利用しています。
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将来の見込み客を増やし続けながら業務改善もできるLINEをIT導入補助金で申請し、自社のDXに活かしませんか？というご提案です。
ベストプランナーの方針とIT導入補助金のポイント
ベストプランナー合同会社では、企業の方が最適なITツールを選定できるように300以上のツールを登録し、どのツールを選んで良いか迷われる方のために個別セミナーを開催したり、個別相談も承っております。
少しでも企業のデジタル化・DX化を支援していきたいという思いから、導入コンサルティングも完全成果報酬で行うことで、申請者のリスクが無いようにしております。
IT導入補助金は初回の申請で不採択だったとしても、次の締切があれば何回でも申請できるところが魅力なので、対策を講じて再申請のご提案を致します。
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