埼玉発!RPA(パソコン作業を自動化)シナリオ作成代行
埼玉県から日本をRPAで元気に!パソコン業務の産業革命
~ 令和は、誰もがアシスタントパートナーロボットを雇い入れる時代~
埼玉県内の企業の皆さん
RPA(アールピーエー)ってご存知でしょうか?
パソコンで動くアプリ(インターネットも、基幹システムも、エクセルやワードのoffoceも、メール等もろもろ全部)のどんな操作も、作業手順(シナリオ)を『PC作業の自動化』し、作業時間を削減できます。(いつもの作業をパソコンに覚えてもらって代行させようということです)
お客様が抱えている「面倒な作業(定型業務・集計業務)」をPC自動化することができますので、苦しみから脱出できます。
埼玉県から日本をRPAで元気に! ~令和は、誰もがRPAというアシスタントパートナーロボットを雇い入れる時代~
RPAは、パソコンで行う業務プロセス(シナリオ)を自動化させ、作業ごとに分けることができます。これにより人手不足・残業対策を本気で解消し業務改善(定型業務や集計業務)し、作業時間を削減しましょう。
RPAとは「Robotic Process Automation」の略であり、直訳すると「ロボットによる業務の自動化」です。近年ではAI技術の発展により、人間だけでなくロボットも仕事ができるようになってきました。この「RPA」という言葉は2016年ごろから使われています。大幅な業務の効率化が実現できるため、多くの企業が関心を持っています。
ITトレンド https://it-trend.jp/rpa_tool/article/502-0017
AI・RPA・OCRの違いは何か?
AIは『頭脳』
AI(人工知能)は人間でいう「頭脳」にあたるものです。過去のデーターから、こういう傾向があるという統計を割り出し、提案をしたり、判断したりしてくれます。逆に言うと、過去のデーターが少ないと誤った判断をする可能性が高まります。
RPAは『手』
RPAは人間でいう「手」にあたるものです。あらかじめ登録された定型業務(集計業務・指示内容)を着実に作業します。エクセルのマクロとイメージは似ているかもしれません。Excelのマクロと異なるのは、『エクセルだけではなく、 パソコンで動くどんなソフトも自動化してしまう』ところです。逆に言うと、細かな作業を登録しなかったり、誤った指示を登録してしまうと、永遠に正しい作業をすることができません。
OCRは『目』
OCR(光学的文字認識)は人間でいう「目」にあたるものです。紙の書類を複合機等でスキャンした画像データや、PDF等の文字を自動的に読み取り、文字データに変換する技術のことです。
従来のOCR技術では、思うように文字起こしの精度が高まらず、人間がやり直しするケースが多かったのが現状でした。そのOCRにAI(人工知能)技術を組み合わせたものが、AI-OCRとして脚光を浴びてきており、RPAと組み合わせることで広範な業務の自動化が可能になると期待されています。
RPAが活躍する定型業務の事例
- 紙の書類を複合機でPDFにしている(複合機がつける名前を1つ1つ名前を変えるのがもう面倒)
- 保存したPDFに、通し番号を振っている
- 交通費の清算をするため、インターネットで交通費を調べ、経費精算書にコピペしている
- エクセルの見積書が受注になったので、会計ソフトや基幹システムで請求書を作成するためコピペしている
- ホームページからの問い合わせに対応を、定型化して1次対応を楽にしたい。(メールやショートメール発信)
- FAXで印刷されてくる注文書を、自動的に基幹システムで受注処理をしたい
- お客様から頂く名刺をデーター化して、お手紙やメールなどで定期的にフォローしたい
RPAがあれば、24時間稼働する工場
RPAが活躍することで、新たなビジネスが創造できるのではないか?とご提案します。
- RPA運用により「作業時間」を減らし、有益な「志事」をする時間を創る
- 人が寝ている時にRPAを稼働する仕組みを創り、ヒトはRPAを管理する
- ひとより正確で休みもなく働いてくれてスピーディーなアシスタントを誰もが採用
- 人の仕事は、RPAが作業するための準備が大半の仕事。
RPAは、パソコンの自動運転
RPAは、自分がやらなくても誰でもできる仕事を効率化させるものですので、残業になってしまいやすい手間がかかる作業時間を大幅に軽減することが可能です。定型の集計業務を改善し働き方改革を実現するために、
- どうしたらいいのか?わからない方
- 色々手を尽くしたんだけどこれ以上無理な方
- 人がいなくて猫の手も借りたい方
には、RPAは働き方改革に有効な作業時間を削減するツールであると言えます。
車の自動運転ができる時代ならば、
パソコンにも自動運転して頑張ってもらいましょう!
~首都圏限定~RPAの開発や設定を作業代行します
埼玉県さいたま市に事務所がある弊社は、RPAのロボット開発や設定、シナリオ(手順)の作成など、何からお願いしたらいいのか?わからない・・・。という所から、お客様のご要望に応じて、お伺いしてお話を伺いながら代わりにRPA導入・運用・開発や設定の作業代行します。
RPA導入やシナリオ設定を外注するメリット
- 本来の業務に集中できる
- ITやパソコンに詳しくなくてもOK
- RPA導入後のアフターサービスも期待できる
というように、さいたま市でRPA導入・シナリオ作成やロボット開発・設定を提供するベストプランナー合同会社は、企業様(個人事業主様はOK)の業務内容をヒアリングさせて頂き、作業時間を削減し、お客様の右腕となるRPA導入に関する運用の作業代行しています。
弊社の経営理念である『お客様以上を叶えるありがとうの創造』の通り、お客様のことをお客様以上に理解しながらRPAによってもたらされる業務プロセスを見える化し、パソコン作業の自動化に寄与し、埼玉県内の人材不足や残業対策に貢献し、定型業務・集計業務の改善をもたらします。
業務プロセスの改善もベストプランナー(企画提案)
弊社で承れるRPA導入による定型業務プロセス改善提案のパターンとしては3つです。
- お客様がご自身でRPA開発できる業務自動化ソフトウェアロボットを納品する
- ベストプランナー合同会社がお客様の代わりにRPAの業務自動化ロボットを作って差し上げ、完成版を納品する
- 上記1・2を合わせて、最初は2で任せて外注するけど、ゆくゆくは自社でRPAを内製化する
取り扱い中のRPAラインナップ
保守契約後はリモートメンテナンス契約も可能
埼玉でRPA導入・運用するためのソフトウェアの提供や、開発・シナリオ作成を提供するベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。設定後のアフターサービスとして、リモートメンテナンスでの対応や、保守契約などもご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。
安心なRPA導入(パソコンプロセスを自動化ロボット)支援内容
埼玉県さいたま市でRPA導入・運用のソフトウェアの提供・ロボット開発やシナリオの作成代行を提供するベストプランナー合同会社は、本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
保守契約後のアフターサービスとして、リモートメンテナンスでの対応が可能となります。お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)
RPA導入(パソコンプロセスを自動化ロボット)を活用した定型業務・集計業務の業務改善はお気軽にご相談ください。作業時間を大幅に削減できますよ。