テレワーク導入で欠かせない会社のFAXを自宅で送受信(FAXチョイス)
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)とは
テレワークの導入となると、事務所が誰もいなくなり、無人になることが考えられます。
【会社に届いたFAXを自宅で見たい】【テレワーク中にFAX送るには、コンビニでFAXを送る費用も手間もかかる】【届いていたFAXの管理が大変】などの課題が、テレワーク中でも、しかもペーパーレスでFAX送受信ができるようになります。
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)は、自宅でテレワーク中に、会社のFAX受信したものがpdfで見ることができて、テレワーク中の自宅のパソコンから会社のFAXをコントロールし、ペーパーレスで相手のFAXへ送信することができます。
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)の主な機能
1.会社に届いたFAXはpdfになる(必要なものだけ印刷)
FAXは、複合機から紙で印刷されるもの・・・。という時代はずいぶん昔の話。
今は、以下の方法を選ぶことができます。
- FAXが届いたら、会社にあるファイルサーバーやクラウドへpdf保存する
- FAXが届いたら、メールで指定したアドレスへ送信する
- FAXが届いたら、印刷もするし、pdf保存もするし、メールも送る等、組み合わせ自由
2.会社に届いたFAXを印刷しながらメールで送ることもOK
FAXが届いたら、メールで指定したアドレスへ送信することが可能です。
送信先のアドレスを複数人が受信できるグループアドレスにして確認漏れをなくしたり、グループウェアで連携して誰もがFAXをクラウド上で確認するということも可能です。
3.自宅にいながら会社のFAX番号で相手にFAX送信できる
自宅でテレワーク中にお客様へFAXをしなければいけない時には、コンビニに駆け込んでいませんか?
弊社のFAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)をお使い頂ければ、会社と自宅がVPN(会社でパソコンを使っている状態と同じ)で接続されるため、自宅にいながら会社のFAX番号で相手にFAX送信が可能です。(もちろん通信費用は会社負担です)
4.パソコンで作った書類は、印刷せずに相手にFAX送信OK
弊社のFAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)をお使い頂ければ、会社にいても、自宅にいても、カフェにいても、VPN(会社でパソコンを使っている状態と同じ)で接続を活用し、パソコンで作った書類は、印刷せずとも相手にFAX送信が可能です。ペーパーレスであることから、コスト削減につながるほか、送信できたかどうか?もパソコン上で確認が可能です。
5.パソコンで作った書類は、印刷せずに送付状添付しFAX送信OK
弊社のFAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)には、パソコンで作った書類を印刷せずとも相手にFAX送信する機能に【送付状】の添付をするかしないか?選択が可能です。送付状にはいくつか種類もありますので、お気に入りの送付状を添付してコメントも書いてお客様へペーパーレスでFAXを自宅から送ることも可能です。
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)の料金体系
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)と一緒に導入されるオプション
1.永続バックアップ(クラウドバックアップ)
サーバーに保存されたFAXデーターが、自動的にクラウドにアップロードされるサービスです。
大震災や火事、盗難等の物理的障害からデーターを守り、どんなことがあっても会社を永続させることができるBCP対策です。
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)はリモートメンテナンスで迅速対応
FAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)は、リモートメンテナンスでの対応が可能となります。お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)
FAXの受信内容が見れなくなったり、メールが届かなくなったなどでお困りの場合は、お客様に承諾のうえで、ほとんどの対応がリモートメンテナンスにより対応が可能です。
迅速かつ丁寧に対応致しますので、お気軽にご相談ください。
テレワーク導入で欠かせないFAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)の支援内容
弊社はWork Thanks Backup ITで笑顔になっていただくため、テレワーク導入で欠かせないFAXチョイス(自宅で会社のFAX送受信)のセット販売を提供しております。
一つ一つのサービスを単品で導入するよりもお得ですし、テレワーク導入のコンサルティングも行っておりますので、お気軽にご相談ください。