働き方改革
将来において生産年齢人口が大幅に減少することが懸念されている日本は、経済活動を維持することが難しくなってくるでしょう。不足した労働力をカバーするには、 働く意思があっても、性別や年齢、家庭環境などによって働くことをあきらめざるを得ない潜在的な労働力を活用することです。そのために、働くことの妨げになっている要因を排除して働きやすい環境を整える必要があります。あらゆる人に就業機会を提供し、多様な働き方を選択できることにつなげようというのが改革の主旨です。
社長が見せる背中が社風になる
空間や時間を社員全員で共有し、本音で話が出来ないと仕事の輪に入れないという会社が多く、それがテレワークの導入を妨げています。日本では、空間や時間だけでなく、仕事を部署全体で共有し、休暇の人がいたら誰かがフォローして対応するといった共有型のため、個人の業務を厳密に切り出すことが難しくなっています。このようなジョブ共有型は、在宅ワークに転換が難しく、また、残業過多になったり、有給休暇の取得ができない職場環境になっているのではないでしょうか。
ジョブ共有型の会社では、テレワークの導入は難しいと考えてしまいそうになるかもしれませんが、社員は常に社長の背中を見ています。 「働き方改革って何をすればいいのかわからない」と感じている経営者は多くいると思います。実は、テレワークの導入をを阻む原因は、社長の意識と関係しているのです。まずは、社長がテレワークに興味を持ち、その見えてきた問題点を明確にして、社全体で議論しながら模索することが、社内変革の一歩となるでしょう。
中小企業にこそ必要なテレワーク
大企業には、人材活用も福利厚生も、少々の無理や不満を受け止める余裕が準備されていますが、中小企業にそんな余裕はないのが当たり前です。今いる社員に、いかに効率よく、いきいきと働いてもらうか。いかに長期的に働いてもらうかが重要なのです。そのためには、目の前にいる社員人一人に目を向けて対応すことが必要です。
より働きやすい環境を整えること、そして社員一人一人が持つ能力を十分に発揮できる環境を準備することが、中小企業にとって最も重要な課題なのです。それを実現するためにテレワークの導入が切り札となるでしょう。
在宅勤務のテレワークシステムでベステレワークが選ばれる理由
- 物理的に情報漏洩しないように制御されている
- 遠隔から制御の設定変更が可能
- パソコンが自動的に録画されており、作業内容が見える
- まるで会社にいるように、Chat（チャット）やノートの共有ができる
- 自宅にある既存環境を崩さない
- ソフトもハードも回線（インフラ）も手配ができるベストプランナー合同会社が運営
- ベストプランナー合同会社にはITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
- 助成金や補助金のノウハウが豊富で、申請の支援もしている
ベステレワークの6つの特徴
１．ブラウザは、指定したアドレスのみに制御
ブラウザは制御されており、基本的には使えないように制御されています。
そのうえで、『ご指定のURLだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。
２．ソフトウェアは、指定したアプリのみ起動
ソフトウェアは制御されており、基本的には使えないように制御されています。
そのうえで、『ご指定のアプリだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。
３．USB等のデバイスは使用不可
USB等のデバイスは制御されており、基本的には使えないように制御されています。
どうしてもの場合は、ご相談の上決定いたします。
４．動画やグラフで見える化された仕組み
ベステレワークで利用するパソコンは自動的に録画されており、管理者の方のパソコンで録画データを閲覧することが出来ます。
グラフ化されますので、作業内容が変わった部分や、時間を選択して必要な部分だけ絞り込むことが可能です。
５．チャットやノートの共有で円滑なコミュニケーション
ベステレワークで利用するパソコンには【専用のChatアプリ】と【専用のノートアプリ】がインストールされています。ライブでつながりますので管理者の方と円滑なコミュニケーションが期待できます。
６．既存環境を崩さない追加されるシステム
基本的には自宅でご利用中のパソコンではなく、専用のパソコンをご用意いたします。（既存パソコンをテレワーク化したい場合はご相談頂けます）
Wifiやネットワーク環境を変えずに既存環境を尊重致します。
ITの観点から補助金やテレワーク助成金の獲得支援をしています
埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、在宅勤務のテレワークに関する補助金や助成金の支援・ご相談を承っております。
代表的な補助金・助成金（ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金（勤務間インターバル導入コース）・小規模事業場産業医活動助成金）は、すべて自社で獲得させて頂きました。
獲得した企業だけが得られる経験をもとに、在宅勤務のテレワークを成功させるため、ご一緒に考え支援させて頂きます。
社内環境（組織体制）を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。
そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。
ITやテレワークはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。
在宅勤務のテレワークで必要なITツールはリモートメンテナンスが可能
埼玉県さいたま市岩槻区で在宅勤務のテレワークで必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。
テレワークで必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能です。
テレワークで利用しているパソコンがインターネットに接続されており、提供しているリモートメンテナンスソフトをクリック頂ければ、その都度変わる『パスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。（PC保守サポート）
迅速かつ丁寧に対応致しますので、【自宅へ出勤のベステレワーク】へお気軽にご相談ください。
