ウェルネス型店舗向け会員管理システムツールhacomono
hacomonoは店舗運営における事務業務（入会・予約・決済・入退館・会員管理など）を効率化し、理想の店舗運営の実現をサポートするシステムです。
基本プランでは「会員管理」「予約管理」「デジタル会員証」「アンケート機能」などを提供し、オプションのクレジットカード決済機能を組み合わせることで、利用者が管理画面でカード決済できる仕組みを構築できます。
hacomonoをお勧めする理由
hacomonoは、リアル店舗のDXを叶える、豊富な機能をご用意。
洗練さを追求した体験設計やUIで、これまでできなかった理想の価値提供を実現します。
hacomonoは、お客様の状況をデータで管理・共有し、より良いプログラム開発に活かせます。
hacomonoの主な特徴や機能
◆会員管理
会員に紐付く受講履歴や売上履歴などを、一括して管理することができます。
既存会員だけでなく、体験予約や会員登録を行ったものの、その後入会まで進んでいないお客様も管理が可能です。情報をもとに、入会促進DMやメルマガなど、マーケティングにも活用できます。
契約中のプラン管理や消化回数の確認、既往歴がある、お誕生日が近いなど、会員について共有したい情報をログに残すことができます。
◆予約管理
レッスンの予約状況を、俯瞰的に管理できます。
どの会員が予約したか、さらに実際にチェックインしたかがひと目でわかります。
これまで把握できなかった参加者の属性も確認することができます。
◆シフト管理
各トレーナーのシフトを登録することで、誰がどの曜日・時間帯に活動しているのかなど、一覧表示で確認できます。
お休みの日や昼休み、そのほか対応不可な時間は「ブロック設定」をすることで、予約ができないように設定できます。
◆チケット・回数券
レッスンチケットや回数券も販売可能です。お客様が登録しているクレジットカードや口座振替での決済とすることで、店舗での現金のやりとりが不要になります。
＊決済はオプション
◆マイページ
お客様の端末が店舗のマイページとなり、予約や受講履歴の確認など、各種操作が完結します。
住所やクレジットカード情報も、お客様自身で変更ができるため、フロントレスの店舗を実現します。
◆予約
＜固定枠予約＞
あらかじめ施設側で月間スケジュールを設定しておく固定枠予約タイプは、スタジオレッスンなどの予約に適しており、スタジオ内での場所をお客様自身で選択することも可能です。
＜自由枠予約＞
営業時間内の空いている時間に自由にメニューをお選びいただく自由枠予約タイプは、パーソナルトレーニングやエステの予約などに適しており、スタッフシフトと連動した予約に対応します。
予約と同時に設備もおさえる、設備在庫管理も実現します。
☆予約回数の権利付与は、以下3つの方法に対応しています。
・月会費プランで決められた回数分の予約
・回数券（チケット）での予約
・都度払いでの予約（1回チケット）
◆デジタル会員証
マイページから表示できるQRで、予約のチェックインが可能です。FeliCaや紙の会員証は不要になります。
店舗のLINEページと連携することで、お客様のLINE画面からQRをひらいたり、マイページを表示することができます。
◆アンケート
アンケート機能を活用することで、入会時はもちろん、定期的にお客様のご意見を収集することができます。
◆LINE連携
LINEを活用することで、幅広い世代へのアプローチが可能になります。
また、入会・予約の窓口をLINEにすることで、お客様の利便性もぐんと高まります。
店舗のLINE公式アカウントを使用すれば、追加費用なく、すぐに開始できます。
◆決済（オプション）
オンラインの事前決済で、店頭での二重入力や会計手続きが不要になります。
入会金や月会費、レッスンチケットの支払い、オンライン物販など、すべて
キャッシュレスで実行できます。
未納の方には、自動で催促メールを配信可能。連絡漏れによる未回収を防ぎます。
| 該当するプロセス | P-01・P-02 |
| クラウド化 | 〇 |
| インボイス対応 | 〇 |
| 提供価格(税抜） | 基本プラン：月額35000円/店舗 カード決済パック：月額40,000円/店舗 |
IT導入補助金を申請して導入することも可能です
ベストプランナー合同会社はIT導入補助金の支援事業者です。
IT導入補助金への申請のお手伝いは【完全成果報酬】にて行っていますので、採択されない限り費用は発生致しません。打ち合わせはZoomで実施しておりもちろん無料です。
【他の補助金とIT導入補助金の5つの違い】や【IT導入補助金をベストプランナーに依頼する15の理由】がありますので、こちらからご参照ください。
IT導入補助金でベストプランナーが選ばれる理由
IT導入補助金をベストプランナーに依頼する15の理由
IT導入補助金は、2024年12月25日現在 5,273社の事業者がIT導入補助金の支援事業者として登録されています。
その中で、ベストプランナー合同会社を選んでIT導入補助金を依頼する理由は15項目ございます。
- 通常枠・インボイス導入枠・セキュリティ対策推進枠どれでも申請可能
- クラウド対応ツールもインストール型ツールもインボイス制度対応ツールも申請可能
- PC等のハードウェア・POSレジ・サイバーセキュリティもメーカー不問で申請可能
- 申請の注意事項・加点減点ポイントについてご案内いたします。
- 弊社ITツールのみならず他社ITツールも登録可能・申請可能
- 困っている課題・問題をお聞きしてITツールを紹介・提案致します。
- どのツールを選んで良いかわからなければそこから相談可能
（お話をお聞きしてITツールを紹介・提案致します） - 業種のしばりは設けておりません。どの業種でも法人でも個人事業主でも対応可能（対象外業種除く）
- お付き合いのある業者様にソフトの設定・研修・マニュアル作成・保守サポートを弊社を通じて利用可能
- お付き合いのある業者様が扱っているツールを無料で登録対応致します。
- 完全成果報酬で行います。採択されない場合は一切ご請求はありません。
- どの案件もITコーディネータの川崎がコンサル致します。（外注しません）
- Zoomで打ち合わせ可能。全国対応致します。
- 後年報告が始まりましたらフォーマットを用意して毎年報告しやすくサポートします。
- ベストプランナー合同会社は経済産業省認定の情報処理支援機関（SMEサポーター）です。
ITツール登録はこちら
IT導入補助金の注意やポイント
IT参謀かわひろの補助金戦略室
IT導入補助金に関する有益情報を発信しております。
IT導入補助金で注目すべきITツール一覧
インボイス制度対応のITツール一覧
集客や求人募集にも使えるITツール一覧
インボイス枠【受発注】で使えるITツール一覧
インボイス枠【決済】で使えるITツール一覧
インボイス枠【会計】で使えるITツール一覧
IT導入補助金の申請条件はこちら
IT導入補助金の制度の詳細は、こちらをご参照ください。
対象外となるITツールとは？
具体的な価格表はこちら
日本人の8割が利用しているLINEを活用してIT導入補助金をGet
日本の人口1憶2千万人に対して、LINEのユーザー数は9,500万人(2023年3月時点)です。人口の約8割が利用しており60代の方でも82%の方がLINEを利用しています。
LINEは【自動応答で営業時間を教えてくれたり】【ホットペッパーのように予約ができたり】【商品をクレジット決済したり】【POSレジになったり】【人材募集】になっています。
将来の見込み客を増やし続けながら業務改善もできるLINEをIT導入補助金で申請し、自社のDXに活かしませんか？というご提案です。
ベストプランナーの方針とIT導入補助金のポイント
ベストプランナー合同会社では、企業の方が最適なITツールを選定できるように200以上のツールを登録し、どのツールを選んで良いか迷われる方のために個別セミナーを開催したり、個別相談も承っております。
少しでも企業のデジタル化・DX化を支援していきたいという思いから、導入コンサルティングも完全成果報酬で行うことで、申請者のリスクが無いようにしております。
IT導入補助金は初回の申請で不採択だったとしても、次の締切があれば何回でも申請できるところが魅力なので、対策を講じて再申請のご提案を致します。
IT導入補助金のお問い合わせ
IT導入補助金でのお問い合わせは、
ITコーディネータの資格を持った埼玉のベストプランナーへ（打ち合わせはZoomで行います。全国対応！）
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