Gensparkは、Web調査、データ分析、文書作成、スライド生成、画像・動画制作、業務アプリ開発などを一つの環境で行えるAIワークスペースです。

単に質問へ回答するチャットAIではありません。利用者が目的を伝えると、必要な情報の収集、内容の整理、ツールの選択、成果物の生成までを連続して実行します。そのため、複数の工程を任せられる「ワークフロー型AIエージェント」として活用できます。

デジタル化・AI導入補助金では、文書作成、表計算、プレゼンテーション、分析、自動化などの汎用機能を理由に、通常は汎P-07として整理されやすいツールです。一方、具体的な社内業務の入力から処理、成果物作成までを一連のワークフローとして説明することで、共P-05として登録できた実績もあります。

本記事では、Gensparkの機能や料金、導入事例に加え、P-05とP-07の考え方、生成AI・AI技術の分類、補助金を活用して導入する際の注意点を解説します。

Gensparkの概要

Gensparkとは

Gensparkは、リサーチ、資料作成、データ分析、画像生成、電話代行などのAI機能を一つにまとめたオールインワン型のAIワークスペースです。

従来は、検索AIで情報を調べ、チャットAIで文章を作り、別のサービスでスライドや画像を生成する必要がありました。Gensparkでは、利用者が自然な言葉で目的を伝えると、タスクに適したAIモデルや機能を選び、調査から成果物の作成までを進めます。

たとえば「競合企業を調査し、経営会議用の資料を作成してください」と指示した場合、次の工程を一連の流れとして処理できます。

1. 関連するWeb情報の収集
2. 競合企業やサービスの比較
3. 重要情報の抽出・要約
4. 表やグラフの作成
5. スライド構成の設計
6. プレゼンテーション資料の生成

回答文を表示して終わるのではなく、文書、スプレッドシート、スライド、画像、動画、コードなどの成果物まで作成できる点が、一般的なチャットAIとの大きな違いです。

Gensparkで解決できる業務課題

調査結果の転記や整理に時間がかかる

市場調査や競合調査では、複数のWebサイトを開き、必要な情報を抜き出し、表や文書へ転記する作業が発生します。

Gensparkは、指定したテーマに沿って情報を収集し、比較表、要約文、レポートなどへ整理できます。担当者は情報収集そのものではなく、調査結果の評価や意思決定に時間を使いやすくなります。

資料作成のたびに複数のツールを使っている

調査、文章作成、表計算、画像作成、スライド編集を別々のサービスで行うと、コピーや貼り付け、形式の調整が必要です。

Gensparkでは、AI Docs、AI Sheets、AI Slidesなどを同じ環境で利用できます。調査結果をもとに文章、表、グラフ、プレゼンテーションを作成する工程をまとめられます。

定例業務が担当者に依存している

週次報告、営業資料、会議議事録、競合調査などの業務は、進め方が担当者の経験に依存しやすい作業です。

Gensparkのワークフロー機能を使い、入力情報、調査項目、出力形式、確認項目を定めることで、業務手順を再利用しやすくなります。

AIを導入しても業務全体を自動化できない

一般的な生成AIに相談しても、その後の検索、集計、資料化、ファイル操作は人が行うことがあります。

Gensparkでは、AIがタスクを分解し、複数のツールやAIモデルを使い分けながら作業を進めます。単発の文章生成ではなく、業務の開始から成果物の作成までをつなげられる点が特徴です。

Gensparkの主な機能と課題解決の仕組み

Super Agentで調査から成果物作成までを実行

Super Agentは、利用者から与えられた目的をもとに、必要な作業を分解し、適したツールやAIモデルを選びながらタスクを進める機能です。

たとえば新規事業の市場調査では、対象市場、競合企業、顧客ニーズ、価格帯などの条件を入力します。Gensparkが必要な情報を収集し、比較、要約、資料化までを進めます。

導入前は人が行っていた検索、転記、分類、資料整形をまとめられるため、調査担当者の作業負担を減らす効果が期待できます。

Advanced Workflowsで多段階業務を自動化

Advanced Workflowsは、複数工程や条件分岐を含む業務を実行する機能です。

たとえば定例報告資料を作成する場合、指定した情報源からデータを取得し、必要な項目を抽出し、前月のデータと比較し、変化の大きい項目を特定し、要約文とグラフを作成し、報告用スライドへまとめる流れを設定できます。

このように、社内の一定の手順に沿って処理を連続実行できる点が、共P-05のワークフロー機能を説明する際の重要な根拠になります。

AI Slides・AI Docsで資料や文書を作成

AI Slidesは、テーマや参考資料をもとに、構成、文章、図表、レイアウトを含むプレゼンテーションを生成します。

AI Docsでは、報告書、提案書、マニュアル、メール、議事録などの文章を作成・編集できます。

Microsoft Officeプラグインを利用すれば、Word、Excel、PowerPoint上で調査、文章編集、データ分析、スライド編集を行える設計です。

AI Sheetsでデータ分析と可視化を支援

AI Sheetsでは、表計算データの整理、数式の作成、分析、グラフ化、要約などをAIへ依頼できます。

担当者が関数や分析方法を細かく指定できない場合でも、「売上が減少した商品を抽出する」「地域別に比較する」など、自然な言葉で分析内容を指示できます。

ただし、AIが生成した数式や分析結果が常に正しいとは限りません。元データ、集計条件、計算式を担当者が確認する運用が必要です。

Browser Use・Computer Useで操作作業を自動化

Browser Useは、Web上での調査、フォーム入力、ページの監視、複数サイトからの情報取得などを行う機能です。

Computer Useは、ローカルファイルを開く、ファイル名を変更する、スプレッドシートからデータを抽出する、フォルダ内を整理するといったパソコン上の操作を支援します。

ログイン、送信、削除、外部公開など、取り消しが難しい操作については、人による確認工程を設けることが重要です。

AI Meeting Notesで会議後の記録業務を効率化

AI Meeting Notesでは、予定されたオンライン会議へボットが参加し、会議内容を記録して要約を作成できます。

GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと接続すると、会議後にサマリーを共有する機能も案内されています。

議事録作成やToDo整理の負担を減らせますが、固有名詞、数値、決定事項、担当者、期限などは参加者が確認する必要があります。

導入前後の業務フロー

市場調査から経営会議用資料を作成する業務を例にすると、導入前後の違いは次のとおりです。

Gensparkを導入しても、人による確認が不要になるわけではありません。AIに任せる工程と、担当者が判断する工程を分けることが重要です。

デジタル化・AI導入補助金上の対応

通常は汎P-07として整理される

Gensparkは、文書作成、表計算、プレゼンテーション、画像生成、データ分析、自動化など、複数の企業や業種で利用できる汎用機能を備えています。

このため、一般的な登録では、汎用・自動化・分析ツールにあたる汎P-07として整理しやすいツールです。

汎P-07として登録される場合は、他の業務プロセスとの関係や申請条件を確認する必要があります。

共P-05でも登録できた理由

Gensparkは、通常の汎P-07だけでなく、共P-05として登録できた実績があります。

ただし、「AIだからP-05に該当する」という説明では不十分です。P-05として説明するには、Gensparkを利用して、社内のどの業務を、どの順番で処理するかを明確にする必要があります。たとえば、定例報告資料作成業務では、次のように整理できます。

Advanced Workflows、Super Agent、AI Sheets、AI Docsなどを組み合わせ、入力から成果物作成までの一連の社内業務を処理することが、P-05との関係を説明する根拠になります。実際の登録区分は、登録されたプラン、機能説明、業務フロー、事務局の審査結果によって異なります。

プロセス分類

インボイス対応

GensparkにはAI請求書作成ツールがありますが、請求書の文章や形式を生成できるだけで、インボイス対応の受発注ソフトに該当するとは限りません。現時点で、会計、受発注、決済の要件を満たす標準機能は確認できないため、インボイス対応は「非該当」と整理します。

生成AI・AI技術の搭載状況

Gensparkは、生成AIと生成AI以外のAI技術の両方を搭載していると整理できます。生成AIは、文章、資料、画像、動画、コード、要約などを新たに作成する機能です。生成AI以外のAI技術には、入力内容に応じたタスク分解、AIモデルやツールの選択、情報抽出、分類、比較、ワークフロー実行などが含まれます。

AI以外に使われている技術

公式説明では、転送時・保存時の暗号化、SOC 2 Type II、ISO 27001への対応が案内されています。また、会話データをAIの改善に利用させないオプトアウト設定も用意されています。

Gensparkの料金プラン

Gensparkの公式情報では、Free、Plus、Proの料金が公開されています。以下は2026年6月12日時点の公式情報に基づく内容です。日本円での支払額は、決済時の為替レートやカード会社の手数料等によって変わります。補助金申請では、正式な見積書、契約期間、アカウント数、販売価格、為替換算方法を確認する必要があります。

公開されている個人向けプラン名と、補助金に登録された正式なプラン名が異なる場合があります。補助金を利用する際は、申請するプランとITツール登録情報が一致しているかを確認してください。

課題・機能・効果の一覧

Gensparkの導入事例

CBRE Moran Team｜不動産提案の調査と初稿作成を効率化

商業用不動産を扱うCBREのMoran Teamでは、競合物件の調査や提案資料の作成に多くの時間がかかっていました。

Gensparkを利用して、市場データの整理、競合比較、交通アクセス分析、提案資料の作成などを行っています。

公式事例では、調査サイクルを40％削減し、資料の初稿作成を4時間から35分へ短縮したと報告されています。また、Gensparkを利用した提案を通じて、競合のある専任物件を獲得した事例も紹介されています。

FICOFI｜開発者へ依頼せず25以上の社内ツールを構築

ワイン関連事業を行うFICOFIでは、120人規模の企業に対し、6人のITチームが業務システム、インフラ、サポート、セキュリティなどを担当していました。

従来の外部開発では、要件整理、契約、開発、修正に数週間から数か月かかることが課題でした。

同社のCIOは、Genspark AI Developerを利用し、勤務計画、商品推薦、物流比較、PDF処理、人事評価など25以上の社内ツールを構築しています。PDFワークフローツールは2時間で作成されたと公式事例に記載されています。

小規模な情報システム部門｜社内業務アプリを内製

Gensparkは、業務内容を自然な言葉で説明し、社内用のタスク管理、データベース、ダッシュボード、CRMなどを構築する用途にも利用できます。

たとえば、案件管理の流れ、必要な項目、担当者、期日、ステータスを入力し、業務に合わせた管理画面を作成します。従来は表計算ソフトや複数の管理表へ分散していた情報を、一つの業務アプリへまとめる活用が考えられます。

※この項目は、公式機能をもとにした想定活用例であり、特定企業の実在導入事例ではありません。

マーケティング部門｜市場調査から提案資料までを一連化

マーケティング部門では、競合調査、顧客ニーズの分析、企画書作成、画像制作、プレゼンテーション作成など、複数の作業が発生します。

Gensparkを使うことで、調査条件を入力し、情報収集、比較表作成、企画案の生成、提案資料の作成までを一連のワークフローとして処理できます。

※この項目は、公式機能をもとにした想定活用例であり、特定企業の実在導入事例ではありません。

Gensparkが向いている企業

調査や提案資料を頻繁に作る企業

市場調査、競合調査、営業提案、経営会議資料などを頻繁に作る企業では、情報収集から資料化までの時間を削減できる可能性があります。

複数のAIサービスを一つにまとめたい企業

文章、画像、動画、スライド、データ分析、コード生成を別々のAIサービスで行っている企業は、契約や操作を集約しやすくなります。

定型業務をワークフロー化したい企業

毎週・毎月繰り返す報告、調査、集計、資料作成などを定型化したい企業に適しています。

小規模な情報システム部門

業務部門から社内アプリの開発依頼が多い一方、開発人員が不足している企業では、AI Developerを使った内製化を検討できます。

導入前に確認したい注意点

AIの出力は人が確認する

Gensparkが作成した文章、数値、グラフ、画像、コードが正しいとは限りません。顧客へ提出する資料、契約書、経営判断に利用する分析、外部公開するコンテンツは、必ず担当者が確認してください。

クレジットの消費量を確認する

Gensparkは、利用する機能や処理量によってクレジットを消費します。スライド、動画、高度な調査、複雑なワークフローを頻繁に実行する場合は、無料プランやPlusでは不足する可能性があります。

機密情報の入力ルールを整備する

学習利用のオプトアウト機能があっても、すべての情報を無条件に入力してよいわけではありません。個人情報、顧客情報、未公開の経営情報、契約情報、認証情報などについて、入力可能な範囲を社内ルールで定める必要があります。

自動操作の実行範囲を決める

Browser UseやComputer Useでは、AIがブラウザやファイルを操作します。メール送信、外部公開、ファイル削除、発注、契約、支払いなどの重要操作は、自動実行させず、人の承認を挟む運用が適しています。

補助金の登録プランと契約内容を一致させる

補助金を利用する場合は、ITツール登録された正式なプラン、アカウント数、契約期間、価格と、実際に契約する内容を一致させる必要があります。P-05で申請する場合は、対象業務、入力情報、処理内容、成果物、確認工程を具体的に整理してください。

よくある質問

Gensparkはデジタル化・AI導入補助金の対象ですか？

Gensparkには補助金上のプロセスに対応できる機能がありますが、すべてのプランが自動的に補助対象になるわけではありません。補助対象となるには、申請時点でITツールとして登録されている正式なプランを、登録された販売価格や契約条件に沿って導入する必要があります。

GensparkはP-05とP-07のどちらに該当しますか？

文書作成、表計算、プレゼンテーション、分析、自動化などの汎用機能を中心に登録する場合は、通常は汎P-07として整理されます。一方、入力、情報収集、分析、成果物作成までの具体的な社内業務フローを実行する機能として登録する場合は、共P-05として認められた実績があります。実際の区分は、登録プランと事務局の審査結果を確認してください。

Gensparkには生成AIが搭載されていますか？

はい。文章、スライド、表、画像、動画、コード、要約などを生成する機能があります。また、タスクの分解、情報抽出、分類、ツール選択、ワークフロー実行など、生成AI以外のAI技術も利用されています。

Gensparkはインボイス制度に対応していますか？

現時点で、会計、受発注、決済に必要な一連の標準機能は確認できません。AIで請求書を作成できても、売掛、買掛、入金、支払い、仕訳などを管理できなければ、インボイス対応ソフトとは判断できません。

どの料金プランを選べばよいですか？

まずはFreeで業務への適合性を確認し、個人や小規模利用ではPlus、高頻度の調査・資料作成ではProを検討する方法があります。法人利用では、アカウント管理、データ管理、サポート、見積条件を確認するため、法人向けプランを個別に問い合わせることが適しています。

まとめ

Gensparkは、調査、分析、文書、表計算、スライド、画像、動画、コード生成などを一つにまとめたAIワークスペースです。

単発の質問回答だけでなく、目的の入力から情報収集、処理、成果物作成までを連続実行できるため、ワークフロー型AIエージェントとして活用できます。

補助金上では、通常は汎用・自動化・分析機能を根拠に汎P-07として整理されます。一方、具体的な社内業務フローを実行する機能として、共P-05で登録できた実績もあります。

補助金を活用して導入する場合は、登録された正式なプラン、価格、契約期間、アカウント数、プロセス区分を確認することが重要です。最新の公募要領、ITツール登録要領、ITツール検索および事務局の判断を確認したうえで申請してください。