無料で誰でも簡単にすぐに設備不要で会社のパソコンをリモートコントロール
緊急事態宣言が出されたことを受けて、オフィスでの仕事は原則として自宅で行えるよう強い要請がありました。
どうしても出勤が必要な出勤者を除く最低7割減らすことを強く求められています。具体的にどうやって自宅で仕事をするのか？
無料で、誰でも、簡単に、すぐに、設備不要で、
会社のパソコンをリモートコントロールする【Chromeリモートデスクトップ】をご紹介いたします。
Chromeリモートデスクトップとは
Chromeリモートデスクトップとは、Google Chromeの拡張機能の一つです。
社内のパソコンにGoogle Chromeをインストールし、自宅のパソコンにもGoogle Chromeがインストールされていて以下の設定を施すことにより、会社のパソコンを自宅から遠隔操作できます。
スマートフォンやタブレット用のアプリもありますので、無料で誰でも簡単にすぐに設備不要でどこでもインターネットを介して会社のパソコンをリモートコントロール・遠隔操作が可能です。
Chromeリモートデスクトップで必要条件
- Googleアカウント(gmail等のIDとパスワード）を持っている
- Google Chromeが会社のホスト側と自宅のリモート側の両方に必要
- ホスト側（会社）のパソコンが電源が入っていること
【設定】Chromeリモートデスクトップ～ホストの会社側～
無料で誰でも簡単にすぐに設備不要でどこでもインターネットを介して会社のパソコンをリモートコントロール・遠隔操作を可能にするためには以下の設定が必要です。
- パソコンで Chrome を開く
- アドレスバーに remotedesktop.google.com/access と入力しEnter
- リモート アクセスの設定画面でダウンロードボタンをクリック
- ダウンロードサイトがポップアップするので「Chromeに追加」をクリック
- 「拡張機能を追加」をクリック
- 「同意してインストール」をクリック
- パソコンの名前を求められるので、任意の名前を入力し「次へ」をクリック
- PINコードを求められるので、6桁の数値を任意で入力し「起動」をクリック
- 完了です
ただし一定時間にわたってパソコンを操作していないと、自動的にスリープし、休止状態となります。
会社のパソコンがスリープしてしまうと、自宅からのCromeリモートデスクトップができなくなるため、電源とスリープの設定をあらかじめ変更しておきましょう。
- ［設定］→［システム］→［電源とスリープ］の順にクリック
- ［スリープ］の項目にある時間を［なし］に設定
【設定】Chromeリモートデスクトップ～リモートの自宅側～
無料で誰でも簡単にすぐに設備不要でどこでもインターネットを介して会社のパソコンをリモートコントロール・遠隔操作を可能にするためには以下の設定が必要です。
- パソコンで Chrome を開く
- アドレスバーに remotedesktop.google.com/access と入力しEnter
- [アクセス] をクリックして、リモート アクセスするパソコンをクリック
- PINコードを入力しEnter
- 完了です。
【設定】Chromeリモートデスクトップ～スマホでリモート～
この作業は任意です。
スマートフォンやタブレット用のアプリもありますので、誰でもどこでもインターネットを介して、会社にあるパソコンの遠隔操作が可能です。
- App StoreもしくはGoogle Playストアで「Chrome リモートデスクトップ」を検索し、インストール
- 「Chrome リモートデスクトップ」を開き、「ログイン」をタップ
- ホストの会社のパソコンで設定したGoogleアカウントでログイン
- リモート可能なパソコンが表示されるのでタップ
- PINコードを入力しタップ
- 完了です。
【設定の注意点】Chromeリモートデスクトップ
１．会社側で設定完了し終わったら、目の前で接続テストしよう
設定完了したことで安心してはなりません。自宅に帰って設定しても「つながらない」ということが起きる可能性があります。そんな失敗をしないために、目の前で接続テストをして確実なものに致しましょう。
自宅のパソコンがノートパソコンであれば、会社に持参してテストは容易かもしれませんが、デスクトップパソコンの場合は困りますね。その場合は、スマートフォンやタブレット用のアプリでテストを行いましょう。
２．会社のパソコンのスリープ設定を見直そう
一定時間にわたってパソコンを操作していないと、自動的にスリープし、休止状態となります。
会社のパソコンがスリープしてしまうと、自宅からのCromeリモートデスクトップができなくなるため、電源とスリープの設定をあらかじめ変更しておきましょう。
- ［設定］→［システム］→［電源とスリープ］の順にクリック
- ［スリープ］の項目にある時間を［なし］に設定
【chrome リモート デスクトップ】を利用してパソコン設定やトラブル対処のサポートを受ける
時間がないしなかなか自分で設定しきれない・・・というお客様のご要望に応じて、お伺いして代わりに パソコン設定の作業代行を実施しています。
【企業限定】とさせて頂いており、法人のみならず、個人事業主の方も対応いたします。詳しくはこちら
【情報漏えいの注意点】Chromeリモートデスクトップ
ここには記載しませんでしたが、画面転送だけではなく会社のファイルを、自宅のパソコンにダウンロードしたり、自宅のファイルを会社にアップロードすることいったファイルのやりとりも可能です。
つまり、便利なのですが情報漏洩のリスクは残ったままであることをご認識ください。
物理的に【漏れないように制御する仕組み】と【動画でパソコン作業が見える】ことにご興味がある方は、【ベステレワーク】をご検討ください。
テレワーク実践で得られる成果
１．会社のルールや自分の仕事内容が明確となる
細かなルールや仕事の内容があいまいになっている部分も多かった状況から、スポーツでもあるようなルールが明確になることで、
誰かに聞かないとわからないことが、自分ひとりで調べて解決することができるようになるでしょう。
２．セキュリティも強化されより強固で便利な仕組みができる
テレワークができるということは、セキュリティがしっかりしており、情報漏洩のリスクを極力低くできる体制が整うことと同じだと考えております。
また、自宅でテレワークをするということは、
自宅でどんな仕事をするのか？そもそも自分の仕事は何を求められているのか？
業務の標準化（見える化）をし、助け合える環境を創ることにつながるとも思います。
３．時間や場所に縛られることがなく、一人一人が主体的になる
テレワーク実践は、自分らしい生き方、自分らしい働き方を考えるきっかけになることでしょう。
テレワーク導入で必要なのは大きく３つ
規定やルール
就労形態に在宅勤務やモバイル勤務を認めることや労働時間の管理体制や情報の取り扱いについて規定するなど、就業規則やテレワーク規程を策定することが重要です。また、情報通信機器の管理方法（貸与の有無等）を定めたり、通信料の費用負担や電気代について賃金規程で定める心配りも大切です。
ソフトウェア
スタッフ同士のコミュニケーションツールや、会社の固定電話をスマホで発着信させたりなどのソフトウェアが必要になります。
ハードウェア
ノートパソコンやタブレットを貸与することも必要ですし、会社のサーバー等にアクセスさせるVPNや、社内の様子を確認するためのWebカメラ等のハードウェアも必要になります。
テレワーク導入でベストプランナー合同会社が選ばれる理由
（インフラ）
- ソフトもハードも回線（インフラ）も手配ができる
- 経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を受けていることで、助成金の検知がある
- 国が推進している「クラウド」や「RPA等」のITツールを提供している
- ITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
- ビジネスモデル特許を持っている
- 自社で労働生産性向上するための補助金・助成金の申請・獲得を実施済み
- IT導入補助金を通じて2017年から連続採択されているIT導入支援事業者であり、企業支援のノウハウがある。
- 他社にはないオリジナルサービス（スターシリーズ）を開発・提供している
- 提供するテレワークITツールは、自社製品のみならず今まで弊社で取り扱ってきた選りすぐりのITツールから選べる
- 代表の川崎は、通信業界20年以上のベテラン
厚生労働大臣賞の受賞
2020年11月30日（月）にテレワークの活用によって、労働者のワーク･ライフ･バランスの実現に顕著な成果をあげた企業・団体や個人に授与される令和２年度テレワーク推進企業等厚生労働大臣表彰（輝くテレワーク賞)を受賞させて頂きました。
テレワーク導入について登壇履歴
・2021年1月14日
総務省 働き方改革セミナー 『働く、が変わる』テレワークin埼玉に登壇
ITの観点から補助金や助成金申請の支援をしています
埼玉県さいたま市で「ITコーディネータ」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、ITの観点からテレワーク助成金申請やIT導入補助金の申請代行のご相談を承っております。
自社で失敗したものや、成果が得られた経験をもとに、事業や組織の『見える化』をご一緒に考えさせて頂きます。
社内環境（組織体制）を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指し、そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。
つまり、ITはあくまでも目標を達成させるための【ツール】であり【手段】だと考えています。
提供するテレワークツールはリモートメンテナンスが可能
埼玉県さいたま市岩槻区で労働生産性向上に必要なテレワークツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいのと、大きな成果を上げて頂きたいことから、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。
打ち合わせはZoomを中心に行っており、労働生産性向上で提供するテレワークのITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能となります。
お客様のパソコンがインターネットに接続されており、 リモートメンテナンスソフトがインストールされている状態で、その都度変わる『IDとパスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。（PC保守サポート）
迅速かつ丁寧に対応致しますので、お気軽にご相談ください。
安心なテレワークツール支援内容
弊社はITで笑顔になっていただくため、テレワーク導入で欠かせないITツールのセット販売を提供しております。
補助金や助成金は、一括振り込みの支払いが求められますが、補助金や助成金に組み入れることができない付属のハードウェア等は、販売の推奨活動の一環として、現金の初期投資が少ない『リース契約』も併せて締結可能です。
一つ一つのサービスを単品で導入するよりもお得ですし、テレワーク導入のコンサルティングも行っておりますので、お気軽にご相談ください。
